常見問題

1. 成立有限公司有什麼條件？

按照新的公司法律規定，一名或一人以上人士都可以設立公司。任何人(個人或法人團体) 不可同時兼任股東，董事及秘書3職。如果秘書是個人，他的國籍並無任何限制但他必須在香港居住。股東及董事的國籍及居住地並無限制。有限公司的執行機構是董事局或 董事會，負責公司的日常運作及執行周年大會的決議。股東大會是最高的權力機構，每年必須召開最少一次，兩次相隔不超過18個月。秘書則負責公司的行政事務 ，有限公司的資本額沒有上限。

2. 以有限公司形式從事商業活動有什麼好處？

有限公司是責任有限的公司。在法律上，有限公司等同於一個獨立的法人個體，有起訴及被起訴的能力。由於有限公司把股東的責任限制在其所投資的金額上，股東最大損失只會是總投資的金額。在一般情況下，公司的債務與公司董事及股東無關。如果投資者以其它形式營運，例如以獨資或合伙形式，責任是沒有上限的。債權人可直接起訴投資者。如果沒有能力償還債務，投資者可能會被逼破產。然而，成立及經營有限公司是比較昂貴的。

3. 如果我急於開業怎辦？

如果投資者急於開業，不能花費時間成立有限公司，可向律師樓購買已在公司註冊處登記及領取公司註冊証書，但尚未開始經營及沒有債務的有限公司，俗稱「空殼公司」。購買空殼公司的費用與自己成立有限公司的差不多，手續數天內可辨妥。 以上程序完成後投資者便要前往商業登記處申請該有限公司的商業登記證，然後才可經營業務。

成立國內公司

1. 中華人民共和國公司法對中國公司資本的最低限額有什麼規定？

根據中華人民共和國公司法，中國有限公司資本的最低限額為：

2. 根據中國外商投資法，在中國投資通常使用的投資方式有哪些？

外商在中國投資的常用形式有：中外合資企業、中外合作企業、外商獨資企業、合股公司、控股公司、在中國的代表機構、加工與裝配合同和分支機構等。其中，代表機構、加工與裝配合同和分支機構不具有獨立的法人資格。在中國的 WTO 和 CEPA 承諾中，更多的行業和領域允許外商獨立投資成立外商獨資企業。

3. 在CEPA規定下，外商投資企業看最低註冊資本是多少？

不同類型的外商投資企業的最低註冊資本有所不同。根據商務部最近出台的《外商投資商業領域管理辦法》，最低註冊資本的要求大幅度地降低。外商投資商業企業的最低註冊資本參照《公司法》的有關規定。例如，批發型外商投資企業的最低註冊資本是50萬人民幣，而零售型外商投資企業的最低註冊資本是30萬人民幣。(將來的立法可能進一步降低最低註冊資本的要求)

成立離岸公司

1. 海外公司有什麼好處?

1. 完全秘密，不記名，無需申報年報。
2. 在註冊地境外之商業活動，無需繳交當地之稅款，無外匯管制。
3. 絕大部分的註冊地准許一人註冊公司，即只需一個董事和一個股東，股東可以兼任董事。
4. 無限制董事和股東之國藉及居地 / 而更換董事亦無需申報。

2. 如何擬定海外公司名稱?

一般而言，公司名稱必須包括『Limited』、『Corporation』、『Incorporated』、『Societe Anonyme』或『Sociedad Anonima』或簡寫『Ltd.』、『Corp.』、『 Inc.』或『S.A.』。

如擬選用的公司名稱與已註冊之公司名稱相同，便不准註冊。而且，公司名稱一般不能含有『銀行』、『保險』、『再保險』或會令人聯想到擬註冊公司與當地政府有任何聯繫字樣。

3. 是否一定要有中文公司名稱?

不一定。法例只規定必須有英文公司名稱，閣下可自行決定是否採用中文公司名稱。另外，並不是每個離岸公司註冊地都容許採用中文名稱的。

4. 註冊資本應該訂為多少?

註冊資本的多少決定于客戶本身的需求。在作出任何決定前，一般需要考慮該離岸公司的用途。註冊資本代表公司之集資能力，其多少視乎股東投資的金額。此外，註冊資本亦可視為股東對公司的承諾程度，註冊資本的逾大，第三者對公司的信心亦逾大。一般離岸公司的註冊資本為50,000美元，如果註冊資本超過50,000美元，可能需要繳付額外的牌照費。

會計服務

1. 為什麼安排週年會計?

會計工作一般是為了迎合幾方面的要求：

1. 稅務局
2. 公司內部管理
3. 公司資金的供應者，例如股東和銀行

2. 開始會計工作需要什麼資料?

a. 前一年之記錄

1. 前年之會計及審計報表
2. 前年之稅單及通信

b. 公司資料

1. 有限公司 – 最新之公司註冊處年度申報副本
2. 無限公司 – 合夥人及損益分配比例清單

c. 銀行交易資料

1. 銀行帳戶清單列出所有銀行帳號
2. 銀行月結單
3. 支票薄薄頭
4. 銀行存款和提款記錄

d. 收入

1. 發票副本
2. 年度開始前和年度結束後的幾張發票（作為年度截數）
3. 銷售記錄薄（如有）

e. 應收賬

1. 客戶付款記錄
2. 此年度結束時還沒收款發票清單
3. 此年度結束時，前年還沒收款發票清單（超過一年應收賬）

f. 支出及應付賬

1. 此年所收到之帳單
2. 年結時未付帳單
3. 年結時未付前年之帳單
4. 貨品或服務已收，但帳單未到之清單 – 列出供應商幾銀碼

g. 存貨（如有）

1. 前年年結時之存貨清單及銀碼
2. 此年年結時之存貨清單及銀碼
3. 此年購貨記錄
4. 此年存貨進出記錄
5. 此年年結存貨盤點記錄

h. 薪俸及佣金

1. 收款人清單 – 包括名字、身份證號碼、地址、銀碼（包括已離職者）
2. 強職金供款記錄

會計服務

1. 是否所有有限公司都需要審核它們的帳目？

是，所有香港有限公司均需要。
否，英屬處女島、開曼群島、毛里裘斯、百慕達都不需要。

2. 如我的公司沒有任何運作，又或只有很低營業額，是否可以豁免審核財務報表？

所有香港註冊的有限公司均要符合香港《公司條例》的規定，按年審核年度財務報表。《公司條例》並沒有任何豁免條款。因此每間有限公司的帳目每年均需安排財務報表審計。

3. 我的公司近期收到稅局通知明年不用申報利得稅，這是否表示我的公司明年的財務報表不用審核？

不是。該稅局通知書通知貴公司明年不需作利得稅申報，通知書並沒有指出豁免審核財務服表一事。因此貴公司仍需按香港《公司條例》的規定每年安排財務報表審計。

4. 需要多少時間才能完成審計並發出審計報告？

審計財務報表的覆雜性決定審計所需時間，一般而言，越覆雜，所需時間越長。在沒有不確定因素的情況下，審計所需時間，基本上，在審計工作開始前已能準確估計。

公司秘書服務

1. 何謂公司秘書

根據香港現行法例，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。

2. 公司秘書有什麼資格要求?

公司秘書可以是自然人，也可以是法人團體（既有限公司）。如果公司秘書是自然人，該人士必須是香港居民，而且必須年滿18歲；如果公司秘書是法人團體，那麼該法人必須為香港註冊之有限公司或在香港有經營場所之海外公司。

3. 董事可否兼任公司秘書?

可以，只要該位董事以上第二題的要求便可。但是，如果一家有限公司只有一個董事，那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。

4. 公司秘書是否有管理公司的權力？

公司秘書不具備管理公司的權力。例如，公司秘書不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞務的購銷協議，也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力，除非得到董事會的正式授權。

稅務處理

1. 本公司於12月31日結帳，我們可否根據該會計年度填交I.R.56B表格？

不可以。計算薪俸稅的基期是由每年的4月1日至翌年的3月31日，因此每個年度的I.R.56B表格均須按照此基期填寫。

2. 是否需要填報支付予有限公司股東 / 董事的入息？支付予非法團業務的東主或合夥人的入息又應否填報？

有限公司股東收取的股息不須課稅，因此無需填報。至於董事所收取的薪酬或董事袍金，按《稅務條例》應課繳薪俸稅，因此有關收入必須以I.R.56B表格申報。 致於非法團業務的東主 / 合夥人及其配偶所支取的薪酬，按《稅務條例》規定，應納入計算該業務的應課利得稅利潤。因此無需就他們所支取的任何薪酬填報I.R.56B表格。

3, 僱員對強積金計劃的供款在計算薪俸稅時是否可獲得扣除？

僱員對強積金計劃所作的強制性供款可在薪俸稅作為開支獲得扣除，但最高限額為每課稅年度12,000元。然而，他所作的自願性供款則不可獲得扣除。

4. 自僱人士對其本身向強積金計劃所作的供款是否可在利得稅評稅中獲得扣除？

任何自僱人士只可以就強制性供款當作營業開支而獲得扣除，但最高限額為每課稅年度12,000元。自願性供款則不可獲得扣除。

商標註冊

1. 為什麼要申請辦理商標註冊？

商品品牌的重要性是毋可置疑，而把商品的商標註冊妥當是建立品牌的第一步。從2004年1月起實行的內地與香港更緊密經貿關係的安排(CEPA)優惠後，註冊商標建立品牌更是一項在香港及內地商品推廣的必要的重事。

當你的商標註冊後，你作為一個商標擁有人就可以擁有該商標的專有使用權。如果其他商戶未經你同意將該商標用於相同或類似的貨品或服務上，即屬侵權行為，你可以就此採取法律行動。但如果你的商標沒有註冊，便難於證明你是商標的擁有 人，而得不到應有的保障。

2. 何謂商標？

商標是一個標誌，用以識別不同商戶的貨品和服務。歷年來演變從古代工匠於商品上簽名到現代的商標註冊系統。

商標可以由文字(包括個人姓名)、徵示、設計式樣、字母、字樣、數字、圖形要素、顏色、聲音、氣味、貨品的形狀或其包裝，及上述的組合所構成。標記必須能夠藉書寫或繪圖方式表述才可以註冊為商標。

3. 申請註冊過程簡介

一般簡單的申請有以下四個階段:

商標檢索 – 商標於申請註冊之前應先進行商標檢索，確認你的商標是否已被其他商戶註冊或申請註冊。

申請註冊– 申請文件提交香港商標註冊處後，商標註冊處一般於兩個月內發出審核通知是否接納申請。如商標註冊處接納申請，商標將會在香港知識產權公報作出公布。如申請未符合註冊規定，註冊處會提出異議。申請 人可在六個月內符合有關規定，提交註冊處從新審核。

公布申請– 申請被接納後會在香港知識產權公報作出公布，公布期三個月內任何人均可在香港知識產權公報閱覽你的商標，並有權對你的註冊申請提出反對。

註冊證書– 順利通個三個月的公布期後，該商標的詳細資料將被記入註冊紀錄冊，並獲發出註冊證明書。註冊日期將追溯至提交申請當日，換言之，成功註冊後，商標擁有人的權利將會由提交申請當日起計。

虛擬辦公室

1. 甚麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室並不是一間真實的辦公室，但能夠為閣下提供各種行政和商務服務，包括：提供商業註冊地址、處理郵件和提供獨立電話號碼並有專人以閣下公司之名稱接聽電話。

2. 我們可以用兩個公司名登記嗎？

一般情況下，我們的秘書服務只能為閣下所申請的一個電話號碼報上一個公司的名稱，而每個電話號碼則可以登記最多兩位聯絡人的資料。

3. 商業登記的地址是否跟商務中心相同？

是。每份虛擬辦公室的服務合約均有一個可作商業登記用途的地址。這個地址亦會與我們商務中心的登記地址一樣。至於閣下將會使用我們位於中環、銅鑼灣或旺角的地址作為商業登記用途，則以服務合約內的條款為準。

MYOB軟件

1. MYOB可以處理發票嗎？

可以。所有發票、購貨單、支票、月結單都能自己設定。包括位置重新編排，加入文字格式、圖畫、改變字型等。你更可以設計適合自己的表格。

2. 可以處理存貨嗎？

可以。建立存貨、購貨、售貨(不同數量)也可在MYOB處理。

3. 有密碼保護嗎？

當然有。可在視窗或個別檔案設立密碼。如有需要，可限制員工更改檔案的內容。

4. 可計算銷售稅嗎？

可以。MYOB可計較及報告銷售稅內容。

結束公司

1. 申請撤銷註冊香港有限公司有什麼條件?

香港有限公司可根據《公司條例》申請撤銷註冊，但必須符合以下條件：

1. 公司從沒開始營業或在申請撤銷註冊前之三個月已結束營業；及
2. 公司沒有未清還之負債。

2. 如果公司仍有負債，可以申請撤銷註冊嗎?

若公司仍有負債，仍可申請撤銷註冊，如果該等負債：

1. 由母公司或有關連公司；或發起人、董事、股東等負責清還；或
2. 被債權人放棄追討，例如債權人由母公司、有關連公司、發起人、董事、股東等組成，而該等債權人簽署同意書放棄追討債項。

3. 申清撤銷註冊時要不要提交財務報表？

不一定。如果一家有限公司已成立超過十八個月，稅務局有可能已發出該公司的利得稅報稅表，在此情況下該公司就必須首先把報稅表填好並交回稅務局，然後才可申請撤銷註冊。而且在交回稅表的同事必須付上一份經註冊會計師審核的財務報表。

開設銀行戶口

1. 甚麼是”銀行開戶文件”？

“銀行開戶文件” 是由香港執業會計師審簽的一套公司文件，大部份香港銀行為公司客戶開戶時都要求提供，文件包括：

1. 公司成立證書
2. 商業登記證
3. 公司章程
4. 公司註冊處 表格 D1, D2, D3, R1 及 R2 (如適用)
5. 董事委任及同意出任董事聲明
6. 董事會首次會議之議決
7. 批准銀行開戶之董事會議議決

2. 如果我不在香港, 如何操作在香港銀行的資金？

一般香港銀行都提供這方面的功能，但務必在開戶時說明， 以免開戶後要補做手續：

a. 把資金轉到香港的其它戶口

1. 可用提款咭，對於公司客戶，銀行可能要求戶口簽名中起碼其中一位人士有全權才會發出提款咭。另外，亦要向銀行確認該提款咭可否於香港以外地方使用。
2. 可用簽署的指示單，請預先向銀行要求這服務及拿取有關指示單，並留意該銀行是否接受傳真指示，如不接受，便要寄簽妥的指示單正本到銀行。
3. 可用基本的電話或互聯網服務，一般都是免費的，在同一戶名下調動資金固然沒有問題，但要調到其它人名下，則一般須要預先把該戶名登記，而且不能在網上登記。

b. 把資金轉到香港以外的其它戶口

因為是匯款關係，無論用那一種方法，都會有匯款手續費：

1. 可用簽署的匯款指示單，請預先向銀行要求這服務及拿取有關指示單 ，並留意該銀行是否接受傳真指示，如不接受， 便要寄簽妥的指示單正本到銀行。
2. 可用收費的電話或互聯網服務，年費約為HK$500，視銀行及服務而不同。

由於銀行經常提出新服務，詳情請向我們的同事查詢。